划是一份综合文件，描述了成功完成项目所需的目的、目标、截止日期和资源。它是项目经理和团队成员跟踪项目进度并确保项目步入正轨的重要工具。
在本文中，我们将指导您完成编写满足团队需求的项目计划的基本步骤。我们将介绍如何通过定义项目范围、设定现实的目标和截止日期、识别潜在的风险和问题、创建项目进度表以及根据需要监控和调整计划来启动项目。作为奖励，我们将与您分享一个项目规划模板，它将帮助您轻松开始规划。
现在是星期五下午您已经与您
的团队进行了沟通，您的项目已步入正轨，并且您已为下周做好了准备。你的周末看起来不错。突然，你的老板带来了一些惊人的消息。您将领导一个重要客户的大型项目，需要多个团队的参与，该项目将于下周开始。这是个好消息，但它会让你的周末变得黑暗。您需要尽快组织项目计划；然而，由于利益相关者众多，您不知道从哪里开始。
项目规划过程可能很棘手，尤其是当项目变得更加复杂时。据《福布斯》报道，25% 的技术项目彻底失败；对于项目经理来说，这个数字令人震惊。好消息是，您不需要成为项目管理方面的专家，也不需要牺牲周末来在短时间内正确计划项目的启动。您所需要做的就是按照 8 个简单步骤来编写项目计划。
项目的阶段：如何通过8个步骤编写项目计划？
任何项目的第一步都是定义“什么”和“为什么”。关键利益相关者有权决定项目是否成功；因此，他们的目标必须得到满足。即使该项目来自首席执行官本人，您仍然需要他的支持。
在第一次面试中，您将就项目的目标和价值达成一致。在规划过程的这一阶段，讨论需求、期望并总体定义项目的范围、预算和时间表。这将为您的工作计划奠定坚实的基础。考虑使用项目计划模板来开始。
以下是您应该向利益相关者问自己的一些问题：
- 该项目是否符合公司的目标？
- 利益相关者的期望是什么？我们对他们有何期望？
- 我们如何衡量成功？
- 我们有什么资源？
- 该项目预计有哪些要素或可交付成果？
第二步：确定目标、主要成果并概述项目
据高管表示，缺乏明确的目标是37% 的项目失败的原因。如果没有明确的目标，您将意识到为项目计划定义的要求、任务和期限将没有现实依据。现在您已经有了利益相关者需求和支持的列表，开始将它们与OKR（目标和关键结果）联系起来。 OKR 方法是一种因英特尔和谷歌而闻名的规划和目标设定技术。您的项目必须与您的团队和公司的 OKR 保持一致。
尝试将项目目标写在表格中，总结项目计划并将其与利益相关者的要求联系起来。在此基础上，创建实现这些目标所需的结构、里程碑和任务。里程碑将作为整个项目的检查点，因此每个人都知道进度意味着什么、期望是什么以及何时衡量这些。例如，启动项目或产品本身可能是一个重要的里程碑，因此了解您将如何做到这一点很重要 – 也许您将使用产品启动计划模板来简化该过程。
第 3 步：创建解释项目范围的文档
现在您已经概述了项目，您的任务已与目标相关联，并且您已获得团队的支持，现在是时候创建一份文档，详细说明项目范围以及您在第二阶段建立的要素。
项目策划
分析每个可交付成果并定义完成它必须执行的一系列任务。对于每项任务，确定所需的时间和资源以及负责完成任务的人员。最终确定并写下项目详细信息，以便每个人都有单一的信息来源。使文档易于搜索（例如在项目管理工具中），以减少有时代价高昂的误解的风险。
虽然准备描述项目范围的文件应该是标准做法，但在Wellingstone 的项目管理状况研究中，四分之一的项目经理表示他们“很少或从不”准备此类文件。它的创建让您脱颖而出，让您的同事保持一致。
第四步：制定详细的项目计划
一旦定义了目标、任务和里程碑，就可以开始规划项目了。甘特图是一个有用的工具，可以帮助您轻松可视化项目时间表。它是一个交互式时间表，提供项目进度、范围和依赖关系的全面视图。
- 任务：人们为实现目标必须完成的个人任务。
- 子任务：每个子任务不应超过几天。这个想法是将任务分成更小的步骤，完成这些步骤就完成了主要任务。
- 里程碑 ：项目中有助于划分项目的主要阶段或事件。使用里程碑作为整个项目的检查点。
行家小贴士：想知道秘密吗？设置任务时，为重要任务留出额外的时间，以便为紧急情况和不可预见的事件留出空间，例如当客户需要更多时间进行修改或团队成员生病时。在完美的世界中，某些任务可能需要一天的时间。因此，也许您会在计划中留出两天时间来完成这些任务。没有必要为所有任务提供裕度。评估风险并添加有意义的内容。你会很高兴你这么做了。
第五步：定义完成项目的角色、职责和资源
资源是完成项目所需的人员、材料或资金。一旦您选择了工具并确定了预算，请不要忘记利益相关者。即使那些已经知道如何编写项目计划并且已经完成数百次的人也可能会低估他们的劳动力需求。