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项目管理方法论的女王

受控环境中的项目(更广为人知的名称为 PRINCE2)是世界上使用最广泛的项目管理方法,被 150 多个国家/地区的团队所使用。

但 PRINCE2 方法是什么?为什么它如此成功?最重要的是,这是最适合您的项目的方法吗 ?如果不仔细阅读无穷无尽的文章和令 国家代码 +351,葡萄牙电话号码 人困惑的定义,这些问题就很难回答。因此,我们通过在方便的地方收集 PRINCE2 的基础知识,为您节省了一些谷歌搜索的时间。

尽管 PRINCE2为项目管理提供了坚实的框架,但如果没有正确的工具,

 

实施其原则可能会很困难。这就是 Wrike 发挥作用的地方。作为一个多功能的项目管理平台,Wrike 提供与 PRINCE2 方法完美契合的功能,例如可定制的工作流程、甘特图和资源管理。通过利用 Wrike 的功能,团队可以有效地将 PRINCE2 原则应用到他们的项目中,确保更好的组织和控制。准备好了解 Wrike 如何改进您的 PRINCE2 实施了吗?

一种流程驱动的方法强调

整个项目从开始到结束的组织和控制。这意味着项目在开始之前经过仔细规划,流程的每个步骤结构清晰,并在项目完成后进行修复。

但是,你问我,为什么是 2? PRINCE 方法最早于 20 世纪 80 年代末开发,作为管理英国政府 IT 项目的方法。 1996 年,项目管理专家团队和由 150 个公共和私人组织组成的审查委员会对该方法进行了审查和更新,以便将其应用于更广泛的活动领域。这就是改进的 PRINCE2 方法的诞生。

Wrike 的看板以 PRINCE2 的结构化项目管理方法为基础,提供了一种可视化方法来改进该方法的实施。这些表格与 PRINCE2 对阶段管理和保持项目进度清晰可视性的关注完美契合。使用 Wrike 的看板,团队可以可视化工作流程、跟踪不同项目元素的状态并管理正在进行的工作,这些都是 PRINCE2 受控方法的关键方面。该工具对于实施 PRINCE2 的产品交付方法和持续监控项目进度特别有用。借助 Wrike 看板,项目经理可以轻松采用 PRINCE2 原则,根据项目的特定需求调整方法,确保灵活性,同时在整个项目生命周期中保持结构和控制。

PRINCE2 方法论基于以下 7 个原则:

1. 项目必须具有商业理由。

 

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每个项目都必须响应明确的需求,并且必须有明确的客户、现实的结果和详细的成本评估。

2.团队必须在每个阶段吸取教训。

在 PRINCE2 流程的每个阶段都会研究和记录经验教训,然后用于改进未来的工作。

3. 角色和职责明确。

每个人都应该知道自己到底负责什么 ;以及他的同事负责什么。

4、工作按顺序组织。

PRINCE2 项目分为不同的工作序列,并定期进行审查,以便记录吸取的经验教训并确认项目仍然符合要求。

5. 指导委员会实行“例外管理”。

 

由于董事会成员是高级管理人员,他们没 有时间管理项目的日常任务,因此他们制定了持续时间、成本、风险和范围的基线要求,并将日常监 真实的在线电话号码,用于安全验证和轻松实现自动化 督委托给项目经理。如果项目落后于计划或超出预算,项目经理有能力使项目重回正轨。但如果出现影响既定要求的问题,我们称之为“例外”,由指导委员会决定应遵循的行动方针。

6.团队注重质量。

使用质量登记册不断监控交付成果是否符合要求。

7. 该方法适用于每个项目。

PRINCE2 方法本身经过调整以最适合每个项目。因此,监督的程度和规划的范围取决于项目的规模、参与的人数等。

PRINCE2的7个角色

PRINCE2中有3个主要角色: 指导委员会、项目经理和项目团队。但还有许多其他角色可以帮助确保满足要求和标准以及工作顺利进行。

  • 客户是为完成项目付费的人。
  • 用户要么使用项目可交付成果,要么受到项 海湾电话号码 目结果的影响(在某些情况下,客户和用户是同一个人)。
  • 供应商是专家,提供通过设计或创建最终产品来完成项目所需的知识。
  • 项目经理负责组织、计划和监督项目工作。他选择和管理完成项目任务的人员,并负责确保工作正确、按时完成。
  • 项目组和团队经理是卷起袖子来完成项目任务的人。团队领导监督日常工作细节并直接向项目经理汇报。
  • 管理员召开会议、让每个人了解情况、跟踪文档等。在小型项目中,通常由项目经理承担此责任,但如果同时进行多个项目,或者项目较大/复杂,通常会为这些任务的管理提供行政支持。

作为 3 个主要角色之一,指导委员会通常由几个人组成:客户(通常是高级经理)、最终用户(或代表)和供应商。:

  • 客户通常使用成本/效益分析来确保项目在财务上仍然可行。
  • 用户确保用户的需求得到满足。
  • 供应商验证该项目正在  朝着实用且现实的解决方案迈进。

对于某些项目,PRINCE2 质量保证由中立的第三方团队认证。

PRINCE2的7个序列流程

PRINCE2过程分为7个序列:

1.建立一个新项目

  • 有人发送了新项目的请求,这称为项目任务。项目任务非常简短,它解释了为什么需要该项目以及它的理想目标是完成什么。
  • 专人评估所有项目任务,以确保公司有能力处理该项目。
  • 如果获得批准,项目发起人将提交更详细的项目简介,其中描述了行动、资源、劳动力等。执行该项目所必需的。

2. 项目管理

  • 指导委员会根据业务合理性和可行性审查和评估项目简介,并将再次接受批准/否决。
  • 项目委员会决定如何组织和执行每个批准的项目,以及将其委托给项目经理的内容和方式。

3. 启动项目

  • 项目经理创建项目启动文档,包括全面的项目计划和 6 个绩效目标的基线:持续时间、成本、质量、范围、风险和利润。
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