目前,由于新型冠状病毒的影响,世界处于紧急状态。越来越多的公司决定让员工在家工作,以防止病毒迅速传播。如果你想把工作场所搬到自己的四堵墙内,你必须考虑到几点。
除了功能正常的电话和其他基础设施等要求外,心态、自律和场所也必须正确。在 WIRECLOUD 家庭办公系列的第二部分中,您将了解在家工作需要哪些技术和心理设备。
在家工作的有趣的一面
任何第一次真正在家工作的人可能都会首先发现明显的优势。座右铭是自主决定工作,不需要老板定期过来检查工作。从这方面来说,在家工作似乎给了你选择的自由。但这正是危险所在,因为即使在家工作,绩效和结果也必须正确。
对自己的四堵墙的熟悉程度也会对工作绩效产生不利影响。每天,在家工作的人们都必须忽略干扰因素和干扰,不断激励自己。因此,为了在独立工作时取得富有成效的成果,这里需要高度的纪律。
除了环境之外,设备也很重要。办公室内提供家具、电话和其他资源。在家庭办公室,一开始情况通常会有所不同。这些技巧将帮助您完美地装备您的家庭办公室,让您的工作效率不再受到任何阻碍!
家庭办公设备:第 1 步 – 正确的位置
显然,为了在家中高效工作且尽可能不受干扰,还必须选择正确的地点。理想情况下,您已经拥有一个独立的自习室,在那里您基本上可以免受其余工作的影响。在家带孩子工作有时特别困难。工作地点最好不被其他室友垄断。这样做的一个巨大优势是,您可以将文件、手机和笔记本电脑抛在脑后,而不必每天重建工作站 – 就像某些联合办公空间中的“灵活办公桌”一样。
仅出于人体工学考虑,就办公桌高度、办公椅和电脑等工作设备而言,设置永久工作站很重要,但心理因素也不应忽视。您可以将家庭办公室中的一致工作位置与公寓的其他部分分开,理想情况下,甚至可以在下班后将其锁定。这意味着私人生活和工作之间的界限更加清晰。
如果您在办公室工作,您的工作通常在您离开大楼时就完成了。如果你在家工作,工作区和生活区之间没有明确的界限,你就更容易屈服于“快速做某事”的冲动,从而更难停下来。出于这些原因,在家庭办公室中精心选择工作空间是非常有意义的。如果您处理敏感数据,甚至可能必须将您的工作场所与家人和访客分开。
家庭办公设备:第 2 步 – 家具
当谈到合适的办公家具这个话题时,与办公室工作场所相同的格言也适用:充足的照明、符合人体工程学的屏幕、鼠标和好椅子是锦上添花。因此,如果您个人负责您的办公设备,那么关注针对工作场所优化的高品质家具至关重要。
在大多数情况下,您每天“工作”八个小时。所以,不吝惜自己的身体,保护好自己的身体,也是顺理成章的事情。使用办公椅时应注意腰部的放松,而使用电脑鼠标时应保护您的手和手臂。
还强烈建议使用符合人体工程学的键盘,因为它们可以让您的双手处于基本自然的位置。此外,工作场所充足的照明对您的眼睛尤为重要。还要确保您有足够的空间和存储空间来存储笔记和文件。
家庭办公设备:第三步——技术
说到家庭办公设备,员工有着天然的优势。通常,您的雇主将为您提供所有必要的技术设备。但作为家庭办公基础的不仅仅是一台电脑或笔记本电脑;还包括一个功能正常的文件共享和电话系统。如果您不想将来电重定向到员工的私人手机,您可以使用云中的虚拟电话系统为所有员工提供已知的办公室号码。
当前:借助Corona 应急包,您可以在 24 小时内为员工的家庭办公室配备正常运行的电话系统。
WIRECLOUD 为您的公司提供了将所有电话(包括所有电话号码和功能)转移到家庭办公室的机会。一天之内,您和您的员 国家代码 +62,印度尼西亚电话号码 工就可以像平常一样在家打电话、使用所有功能并发送传真。您保留已知的办公室号码以用于拨入和拨出电话。对于面试官来说,您就像坐在办公室的办公桌前一样。 WIRECLOUD 还可以通过 VPN 实现文件共享和远程访问办公室基础设施
为此,您需要一个 WIRECLOUD 帐户、互联网连接和 VoIP 设备/VoIP 软件。如果您想使用 VoIP 软件在 PC 上拨打电话,我们还建议您使用耳机来代替传统的电话听筒。借助 Corona 紧急套餐,我们可以在 24 小时内联系到您的家庭办公室,并可以使用您的办公室号码拨打电话。如果需要,我们会在 24 小时内将所需的 VoIP 硬件送到您的家中。
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家庭办公设备:第 4 步 – 合适的软件
即使在家工作,所有员工也必须能够访问所有必要的程序和文件,以便能够完全不受限制地工作。我们在另一篇博客文章中为您总结了最重要的家庭办公工具。简单概述一下,以下工作领域需要软件:
- 同事之间的工作聊天
- 电话软件(或者:VoIP 设备)
- 数据云存储
- 电子邮件访问
- 远程维护您的计算机的可能性
您可以在我们的博客文章“家庭办公工具”中找到软件领域的详细列表,包括建议。
注意其他基础设施
如果家里的基础设施不适应,再好的技术设备对你来说也是没有用的。这意味着您在家中的互联网连接。无论是电子邮件、云存储还 11 种网站营销策略助您提升流量 是虚拟电话系统,互联网连接的质量都是基本要求。因此,您应该确保您的互联网连接满足所有基本标准。除了速度之外,还有稳定性。如果您过去遇到过问题,您可能需要考虑更换提供商。
当然,手机接收也是如此。任何需要通过手机联系的人都不应该处于盲区。如果您不想使用手机进行商务电话,那么您绝对应该使用像 WIRECLOUD 这样的云提供商。您只需使用 LAN 电缆将 VoIP 电话连接到 Fr!tzbox,然后您的家庭办公室就拥有了一个正常运行的高质量电话系统。
家庭办公室:创建正确的结构
我们的结论:技术基础设施、技术设备(软件和硬件)、家具,当然还有房间,都是家庭办公室必要设备的一部分。如果您遵循上述几点,您将 新加坡电话号码 在自己的四堵墙内顺利度过一个成功的工作日。无论外部因素如何,前瞻性计划和日常工作都不应被忽视。日常生活应该经过深思熟虑,因为结构对工作成果和幸福感有着积极的影响。
这意味着如果您穿着浴袍或睡衣去上班,就会对自己造成伤害。这样你可能会发现切换到“工作模式”变得更加困难。最好制定一个固定的计划,有固定的程序,比如工作和休息时间。偶尔穿着休闲服坐在电脑前并没有什么问题,但结构和固定的习惯将帮助你让你的工作日变得更好、更有效率。